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综合办公室职责

发布日期:2019年05月06日  作者:管理员  来源:原创  点击:

         综合办公室是教学管理办公室和行政管理办公室的统称。在学院党政领导下负责学院行政、教学的日常管理工作,主要包括教学教务、行政公文、档案资料、联系接待、后勤服务等工作。具体职责如下:

         1、负责处理日常的行政事务,做好全院教职工开会、学习的会务、考勤和节假日的总值班安排;

        2、负责办公设施设备和日常办公用品的采购、领用登记和维护工作,保管好公章并做好使用登记;

        3、做好水电的正常供应与财产安全防范工作;

         4、承担相关接待工作;

        5、按时提交和上报每学期的课程安排,并负责教师课时量的统计与核算,按规定办理教师病事假、出差、外出学习的调、停课事宜;  

        6、负责承担的全校公共基础课、公共选修课试卷的印制和安排好相关的监考工作。

         7、负责收齐公共基础课相关的教学归档材料并完成试卷的装订等归档工作,协助教务处做好全校公共基础课补考的相关工作和办理学生的重修听课证等工作。

        8、积极配合教务处做好相关的教学检查和总结工作。

        9、完成领导交办的其他工作。

         联系电话:0871--5227836



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